塚の台町内会　特設サイト

町内会会員の皆様、こんにちは。

このサイトは、2018年4月よりテスト運営を開始、同年6月16日より一般公開致しました。

このホームページの存在意義

第一に、明朗な町内会運営を心掛ける為です。

今までは、役員を担当している方や、強く関心を持っている方だけが情報を得られる環境でした。

もちろん、それは悪い事ではありません。しかし、昨今の地域住民の交流状況やルールに関する知識を鑑みて「このままでは、町内会の意義が希薄」「惰性での運営が精一杯になっている」と感じました。町内会の活動を見守ってくれる人が増えれば、役員会に緊張感が出て議論が活発になりますし良い提案が出やすくなると思います。

また、町内会に所属していても役員未経験の方にとってみれば町内会の運営は未知との遭遇に近い感覚があるのではないでしょうか。どの様な活動をし、どの様な運営状況なのかを知っておけば、自分が役員になっても慌てる事は減ると思います。現在は輪番制で役員を回していますので、次期役員の方に役立てて頂ければという思いです。

町内会会員となって会費を払っている以上、知る権利があります。ですので、オープンな運営を実現する為と役員会の独断になってしまう事を抑える為に町内会ホームページを作成した次第です。

日頃の活動報告は、トップページの最新情報をご覧ください。

 

第二に、非会員の方を勧誘する為です。

このホームページを見て町内会の運営状況やどのような事に取り組んでいるのかが分かると、入会しやすいのではないかと考えた為です。

時代はネットを活用する時代になっています。外に出してまずい情報は正直言ってありませんので、塚の台町内会に入会する意味を各ご家庭でイメージできれば幸いです。

 

第三に、会員の皆様が意見を挙げやすい環境を作る為です。

一般会員の皆様が、役員に意見を伝える為の投稿ページを用意してあります。

所属の組と名字を記載するだけで、常会の議題や地域の問題点を提案することが出来ます。例えば、「〇組のゴミ捨て場について」や「不審者情報について」などです。

頂いた提案を元に、町内会の運営改善や地域の安心・安全の為の方針策定に役立てたいと思います。全てのご質問に対して返信や解決をお約束するものではありませんが、前向きな改善提案を頂けると町内会として大きく意義を見出せるものと確信しています。

また、提案ページは所属する組名と名前を記載しないと送信できない仕組みになっているので、匿名による無責任な発言を抑える事ができます。もちろん、他の会員の名前で投稿した場合でも本人に投稿した事を確認しますので、一致しなかった場合は対応を見送らさせて頂きます。

もし、執拗な嫌がらせ投稿があった場合はIPアドレスを特定し警察組織に通報するとともに、今後の投稿をブロックできます。これは、役員会側も単なる会員に過ぎませんので対応には限界があります。皆が安心できる環境を作り、平和的に運営できる様に配慮した結果ですのでご理解下さると嬉しく思います。

最後に、皆様から頂いた投稿内容は投稿時点での塚の台役員のみ知ることができる状態になりますのでみだりに公表は致しません。さらに、役員は守秘義務がありますので、知り得た情報を口外しません。口外した事が判明した場合は、情報によっては法的対応が可能ですので、投稿される会員の皆様にも安心して投稿できる環境だと認識ください。

少し物騒な話しになってしまいましたが、役員も一般会員も公平公正にする為の施策でございます。インターネットの便利さは、危うさと背中合わせでありますのでこういったルール策定が肝心となります。気分を害されましたら、この場を借りて謝罪致します。申し訳ございません。