新着情報

報告連絡事項

会議関連

６月１１日錦田連合会　第二回全体会議出席

• 自治会・町内会輝く人材表彰者の推薦は７月１１日まで
• 敬老大会があり７５歳以上の方には記念品の配布があります

依頼事項

ルール違反ゴミへの対応は、シールの日付から１０日以上経過した物は記載の電話番号に連絡して回収してもらってください。

町内に設置されている消化器の確認（番号・期限等）

前期分の町内会費の集金は6月末まで。後期は12月を予定しています。

集会所修繕・備品購入希望を募ります。7月末までに連絡してください。

負担金等の支払い報告「体育振興会負担金・錦田連合会会費・集会所証明取替工事費・三島連合会会費・三島大社祭り分担金」

その他

集会所の照明をLEDに変更しました

期限切れ間近の備蓄米を社会福祉協議会に寄付しました

赤い羽根共同募金の赤い羽根配布は例年通りなしとします

次回常会は９月１２日（土）１８時３０分開始

報告連絡事項

• 4/23 三島市自治会連合会総会
• 4/24 第６分団総会
• 4/26 環境美化推進委員研修
• 5/12 錦田体育振興会臨時総会
• 5/13 自主防災組織事務説明会
• 5/15 錦田地区自治会連合会第１回全体会議

依頼事項

• 各組長へ設置済み消火器を台帳と照らし合わせて確認作業を依頼
• 来年実施したい集会所修繕・備品購入希望受付中
• 世帯主名および居住者数の確認
• 前期町内会費の集金は６月末まで

その他

• 集会所の掃除機故障により買い替え
• 備蓄米は期限切れの為寄付を検討。同時に使用が現実的ではない為、新規購入は実施せず

役員顔合わせ

常会開催計画

原則、毎月第３日曜日　18時30分開始

連絡体制の整備

役員専用メーリングリストへの登録依頼

報告連絡事項

１　世帯主名及び居住者数の調査
２　町内会日前期分の集金
３　民生委員欠員のため募集中
４　自主防災組織自主防災組織編成票を作成し提出予定
５　集会所の掃除機が使用できないので買い替え予定（2万円程度）
６　集会所の照明を新しくします（前年度からの事業）

（１）会議出席及び関連事項の報告

1）3/7　錦田体育振興会　令和7年度定時総会

1. 事業報告：小学校区スポーツ祭ほか5つの事業に948人参加
2. 次年度代表役員：会長・桜ヶ丘、会計・押切、広報書記・並木の自治会が運営
3. 規約改正：代表役員の４自治会から３自治会体制に変更。脱会を認める条文追加

2）3/7　第六分団　令和7年度決算報告会

1. 決算報告と次年度の活動計画がありました。
2. 消防団員の募集を強く訴えていました。

（２）3/5　令和7年度日本赤十字社会費について（御礼）

日本赤十字社　豊岡武士三島地区長からお礼と共に会費総額（￥9,452,988）の書
状報告がありました。

（３）世帯数の再確認結果

１１１世帯（3月1日現在）

（４）その他

1. 定時総会資料（案）の報告
2. 令和8年度の会費と徴収時期（上・下期の2回）について議論を行いました。
   結果、本年度実施しました会員の物価対策（会費の半額化）は、物価高騰が町内会
   活動にも影響を及ぼす状況になって来ているため、継続するかどうか検討中です。

報告連絡事項

（１）会議出席及び関連事項

2/12　19時〜錦田地区自治会連合会・全体会

①R８年度自治会・町内会長の報告、班長の選出、補導員の推薦
②R７年度錦田地区自治会連合会定時総会について
③三島市自治会連合会報告
④今後の予定・3/26錦田地区自治会連合会総会、4/23三島市自治会連合会総会
⑤緑の募金・赤い羽根共同募金等の募集方法について

（２）三島市及び各種団体からの依頼事項について

①R８年自治会活動保険申込：締切３月２日まで
②R８年度「広報みしま」等の配布先登録（各組長）
③環境美化推進委員の推薦（会長兼務）
④保険委員の更新：３月５日まで
⑤「三島市犯罪ゼロの日」防犯活動へのご協力について：３月１７日
⑥三島市防災講演会「洪水・土砂災害は起こりうることが、起こりうる場所で」
⑦【参考】静岡県実施の防災組織実態調査への協力について（googleフォームで回答）

（３）依頼事項

①世帯数の確認
②R８年度組長の住所・電話番号連絡先の確認をお願いします。
③３月１０日に取り組んだ防犯活動の事例がありましたら３月１５日までに会長長谷川まで
④三島市シェイクアウト訓練の実施について
　塚の台町内会自主防災組織として参加者を募集していますので３月５日までに会長長谷川まで

その他

①総会資料の案について
②塚の台町内会運営に関する申し合わせの修正
③周回女性相当版を確認してください

報告連絡事項

1/10 19時〜 「錦田体育振興会臨時総会」

①市民運動会収支報告
②令和８年度行事予定
③体育振興会役員決め
④その他(体育振興会脱退希望の町内会あり)

1/15 19時〜　「錦田地区自治会連合会」

①11/23 「錦田ふれあい広場」結果報告
②R８年度の自治・町内会長選出及び世帯数の報告依頼
③錦田自治会連合会の班長・歩道指導員の推薦（輪番制が主）
④三島市自治会連合会報告

三島市及び各種団体からの依頼事項について

該当なし

依頼事項

令和８年度町内会役員の推薦について
世帯数の確認も併せて実施（２月１０日までに集計）

負担金等の支払い報告

該当なし

その他

総会資料の草案

①令和７年度　塚の台町内会定時総会
②町内会規約改定について

次の役員候補の提出

申し合わせ事項の明文化

報告連絡事項

（１）会議出席及び関連事項の報告
　11月17日以降本日まで、会議等出席したものはありませんでした。
　
（２）三島市及び各種団体からの依頼事項について

　１）来年度の町内清掃の実施意向調査依頼（三島市廃棄物対策課）
　　　◆当町内会では従来実施していませんので、R９年度に向けて各組周辺施設の状況を見ながら実施の有無を検討して行くことにします。　　　
　

　２）花づくりセミナーの開催（三島市緑化運動推進協議会）
　　　申込期限：R8年1月29日/募集人数３名まで/参加費は無料かつ、会場の楽寿園内への入場も無料
　　　◆会員の中で参加希望者がありましたら長谷川まで連絡を下さい。
　

　３）三島市自治会活動表彰の申請（三島市自治会連合会・事務局）
　　　◆該当する案件がありましたら長谷川まで連絡を下さい。

　４）財団法人自治総合センターの一般コミュニティ助成事業（三島市地域協働・安全課）
　　　◆該当事項がないため応募を見合わせます。

その他

（１）お知らせ
　１）一里塚歩道橋の修繕に伴う調査のため通行止めのお知らせ
　　・日時：R8年1月２３日（木）（予備日1/26、1/27）　8時半～16時半まで
　　・車両通行止め、歩道橋の通行止め

　２）令和７年度年末の交通安全県民運動実施中（三島市自治会連合会・事務局）
　　・期　間：12月15日（月）～12月31日（水）までの17日間　　

　３）『災害時のやさしい日本語』 交流講座 参加者募集について（三島市国際交流室）
　　①開催日時及び場所：R8年1月11日（日）13時30分から　中郷文化プラザ
　　②集会所前　「ごみ集積所」のカラス対策その後
11月にごみネットを補強しましたが、使用方法にバラツキがあるためカラス対策
の効果が上がっていません。そこで、3組及び7組で使用方法の周知を図るため書面
を作成し回覧することに致します。

報告連絡事項

ふれあい広場

日時：11/23 12:30~15:00 雨天決行
場所：錦田小学校・錦田公民館駐車場

錦田公民館・文化祭

日時：11/22 10:00~16:00　11/23 9:00~15:00
場所：錦田公民館

自宅用防犯カメラ

月額で管理してくれる防犯カメラの紹介。不安で設置したい等のご希望がありましたら、お申し出ください。

防災訓練と消化器の詰め替え

詰め替えについては、危機管理課に完了報告書を提出し受理されました。

錦田中学校避難所開設訓練結果

毎年これくらいの時期に、避難所開設訓練を行なっていくと思います。防災に関しての意識を高めて、参加者が増えると地域のためになります。

負担金支払報告

①消化器取替及び詰め替え代（後から補助金として振り込まれる）
②　〃　町内会負担金として
③消化器運搬損料として
④防災訓練会場の謝礼品として
⑤常会資料用経費として

同報無線について

放送設備が整備完了して、マイクを使用して塚の台エリアに向けての放送が可能になっております。防災に関する利用を想定し、訓練等を行っていきたい。

来年度の清掃について

１月は清掃お休みです。順次7組から輪番で清掃を進めてください。

報告連絡事項

錦田地区自治会連合会全体会議
防災訓練の実施報告
錦田中学校避難所開設訓練の参加者募集

支払い報告

①赤い羽根共同募金
②歳末たすけあい
③換気扇取替(2台)

その他

１）集会所の修繕として換気扇２基取り替えいたしました。

２）市が主導して行なっている補助金事業を利用して来年度は「照明器具3台および工事一式」で地域協働安全課に申請いたしました。許可が下り次第、補助金と実費を持って実施いたします。

３）１０月１７日町内の消化器の詰め替えを１３本交換中です

４）同報無線のデジタル化改修に伴い１０月２８日まで使用停止しています

５）市民スポーツ祭を１０月２６日 ８時３０分から午前中を目安に開催します

６）来年度、起震車を借りて地震体験会を開く予定です

１．報告連絡事項

（１）会議出席の報告
　　6/23　錦田中学校区避難所運営会議・・・11月に訓練を実施予定
　　6/28　三島市自治会連合会・自治会長研修会
　　7/3　 自主防災組織・リーダー研修（3名参加）
　　7/10　錦田地区自治会連合会第3回全体会議
　　　　　10/1に谷田交番が三島警察署内に移転します。
　　8/14　錦田地区自治会連合会第4回全体会議
　　　　　敬老大会及び輝く人材表彰の取り組み説明（9月中旬実施）
　　　　　錦田ふれあい広場（11/23開催）
（２）敬老大会の取り組み･･･町内46名の方に記念品を贈呈
（３）輝く人材表彰･･･9/14　7組佐藤忠彦さんに表彰状と記念品を授与しました。
（４）防災委員に「三島市自主防災マニュアル」を配布しました。
（５）「子どもは地域の宝事業」･･･9/2記念品を贈呈しました。

２．依頼事項

（１）10月19日（日）に防災訓練を行いますので運営協力と訓練参加をお願いしました。
　　　訓練では、防災クイズ参加者に参加賞を配布いたします。
（２）町内の消火器13本を詰替え・取替を10/17から実施しますので、約10日間使用できな
くなります。

３．その他

（１）今年中に集会所の換気扇を取り替えることにします。
（２）来年度は、集会所の一部の照明設備について取り替え希望を三島市に報告すること
になりました。

報告連絡事項

１）会議出席の報告事項

①5/17 自治会町内会運営講座
②5/24 令和７年度錦田小学校区市民運動会・総会
・市民運動会 10月26日（日）錦田小学校
・プログラム案の策定
・過去２年間の参加した自治体
押切、桜ヶ丘、並木、柳郷地、松が丘、シャリエ松が丘、東富士見、小山中島
③5/30 自治会・町内会円卓トーク
④6/1 風水害情報伝達訓練
⑤6/5 環境美化推進大会
⑥6/12 錦田地区自治会連合会全体会議

２）依頼事項

①赤い羽根共同募金
②カラス避けネット配布希望調査あり
③負担金等の支払い報告
三島市自治会連合会費、三島大社祭り分担金、錦田小学校区体育協議会負担金、錦田地区自治会連合会会費、日本赤十字社会費

３）その他

集会所清掃当番を確認してください
役員専用メーリングリストへの登録をお願いします

報告連絡事項

（１）4/24 三島市自治会連合会総会
（２）4/24 第６分団総会
（３）4/26 環境美化推進委員研修
（４）5/7 自主防災組織事務説明会
（５）5/11 松並木と一里塚を守る会の今後について
（６）5/15 錦田地区自治会連合会第１回全体会議
（７）5/17 自治会・町内会運営講座及び説明会

①三島市より
子供は地域の宝事業
少量排出事業者制度

②錦田地区連合会
連合会会費支払い
11/23錦田ふれあい広場開催
錦田地区敬老大会

依頼事項

（１）令和7年度自主防災組織リーダー研修出席依頼
　　　7/3 19:00 錦田中学校体育館
　　　4名の出席依頼
（２）消化器の設置確認
（３）子供は地域の宝事業説明会開催
　　　6/19 18:30 三島市役所本館
　　　6/29 13:30 同上
（４）町内居住者調査と町内会費集金
　　　会費は6月末までに納入して下さい。

支払い報告※金額は除く

第６分団、緑の募金、防水槽費、集会所地代、令和６年度分子供会補助金、令和7年子供会助成金、ごみステーション・カラス除けネット、慶弔見舞金、会長小口現金

その他

（１）集会所清掃当番確認
（２）東海バス三恵台大通り停留所の新設
（３）役員専用メーリングリストへの登録依頼

次回６月１５日(日)１８：３０から

・役員名簿は修正の為、後日配布し直し
・常会の予定表はあくまでも予定なのでメールや投函にてお知らせします

１.　2025年清掃当番表

※例年１月は休み

2.　委員の更新

・シェイクアウト訓練　3/11　10：00

・自治会活動保険申し込み

・町内会長報告書

・保健委員の推薦（任期２年）

・環境美化推進員（会長兼務）

・広報連絡員登録

・民生委員報告書

3.　新役員報告

２月末までにすべての欄を埋めたいので報告漏れのないようにお願いします。

4.　その他

総会で提案することは以下の通り

• 町内会費の一時減額（単年度）
• 町内会の通帳一本化
• カラス除けネットの支出を町内会費に

1.　2025年清掃当番表

※例年１月は休み

2.　避難所防災会より

令和7年2月16日（日）9：00～12：00に普通救命講習が消防署3F会議室であり
ます。救急蘇生法・AED・気道異物除去等を学びます。参加上限2名。
参加希望者居ませんでした。1月20日まで受け付けますので、一斉送信したメールで会長宛てに申請して下さい。

3.　三島市補助事業「子どもは地域の宝事業」の実施報告

• 就学前１名に5,000円分のカタログギフト進呈しました
• 子ども会主催のクリスマス会に対し補助金を使用しました

4.　その他

◆次の役員を見つけるのが大変と言う声もあり。作業を明文化する事でこれなら受けてもいいかと思ってもらえるかもしれないので、各役員の年間行事を一覧にしてはどうか。

◆役員の後継者が居らず掛け持ちした場合、今の規定だと重複報酬はないのでアリに変更したい。

◆今月中にガソリン代が185円あたりを目安に上昇する。その他の物価の高騰も目立つが国や市からのサポートは今のところ期待できない。よって町内会として町内会費、修繕積立費のいずれかを減額し会員をサポートしたい。町内会の収支バランスを見て町内会費の減額レベルを決める。更に、その取り組みによる町内会の収入減を少しでも抑える為に募金活動等を控えて本当に必要なものに絞る。（現状は赤十字・赤い羽根等への募金を惰性で毎年行っている）

◆組長以外に選任が必要な組があります。
2組→副会長　3組→会計　8組→保健委員
次回2/16の常会までに後任を報告してください。

市の補助金による防災グッズ取り揃えについて

補助金を受けることなく、必要なものを最小限自前で用意する事としました。理由は以下の通りです。

• そもそも倉庫のキャパに限りがある
• 有事の際の避難所である中学校が近い
• 税金を使って非常資材を取り揃えるのは結果的に自分たちの首を絞めることに
• 非常資材はあくまで非常用。つまり普段使わないものにリソースは割きたくない

会長の仕事をシンプルに

年度末の総会における無駄な報告を減らし質疑応答の時間に当てる事を考えています。例えば会長の各会議への出席報告。これは紙に書いてあることをつらつら述べているだけで意味がないと考えているからです。加えて、シンプルにすることで、これを負担に感じる人のサポートになればと思います。会長業務は手間が多いのでなるべくシンプルにしていきたい。

その他

次の役員候補を考えておいてください。

次回から常会の開始時刻を18：30に変更

次回常会は2025/1/12　18：30予定

議題１

後期町内会費徴収
新規協賛企業１件　デイサービス井福来様

議題２

体育振興会規約の変更

議題３

ふれあい広場開催　11月24日12:30～15:00

議題４

その他

子供会より

12月8日 8:30廃品回収を行います。
朝8:30までに玄関前に新聞・雑誌・段ボール・アルミ缶を出してください。
濡れている古紙は回収できません。雑誌等は白い紙ひもをご使用ください。

常会 第1回常会 令和6年4月25日（月）19:00～ 開催済
常会 第2回常会 令和6年6月2日（日）19:00～ 開催済
常会 第3回常会 令和6年7月7日（日）19:00～ 開催済
常会 第4回常会 令和6年9月8日（日）19:00～ 開催済
常会 第5回常会 令和6年10月6日（日）19:00～ 中止
常会 第6回常会 令和6年11月10日（日）19:00～ 開催済
常会 第7回常会 令和6年12月8日（日）19:00～ 次回
常会 第8回常会 令和6年1月12日（日）19:00～
常会 第9回常会 令和7年2月9日（日）19:00～
常会 第10回常会 令和7年3月2日（日）19:00～
総会 令和6年度総会 令和7年3月23日（日）19:00～

中止となりました。

常会 第1回常会 令和6年4月25日（月）19:00～ 開催済
常会 第2回常会 令和6年6月2日（日）19:00～ 開催済
常会 第3回常会 令和6年7月7日（日）19:00～ 開催済
常会 第4回常会 令和6年9月8日（日）19:00～ 開催済
常会 第5回常会 令和6年10月6日（日）19:00～ 中止
常会 第6回常会 令和6年11月10日（日）19:00～ 次回
常会 第7回常会 令和6年12月8日（日）19:00～
常会 第8回常会 令和6年1月12日（日）19:00～
常会 第9回常会 令和7年2月9日（日）19:00～
常会 第10回常会 令和7年3月2日（日）19:00～
総会 令和6年度総会 令和7年3月23日（日）19:00～

1　集会所清掃当番の確認

9月：2組、10月：3組、11月：6組

　　
2　地区集会所等施設整備事業補助金

10万円以上の増築・修繕・備品購入に対して、市が1/3補助（上限100万円）
今年度は申請なし→耐震等の南海トラフ地震に対する対策を議論（備蓄品含）
耐震調査を受けて改装の必要性があった場合、町内会費と市の補助を使ってまで実行する必要性があるかどうかを議論した。明確な結論は出ていないがやや不要寄りとの意見もあった。町内全体の意思を確認する必要があると思われる。

3　町内会費の徴収１０月

4　お知らせ

回覧依頼物（保健だより・錦田小学校区スポーツ祭）
今月錦田小学校区市民スポーツ祭
町内会関連の通帳に利息収入
交通安全運動が9/21～9/30
　

5　今後の常会等の開催予定

常会 第1回常会 令和6年4月25日（月）19:00～ 開催済
常会 第2回常会 令和6年6月2日（日）19:00～ 開催済
常会 第3回常会 令和6年7月7日（日）19:00～ 開催済
常会 第4回常会 令和6年9月8日（日）19:00～ 開催済
常会 第5回常会 令和6年10月6日（日）19:00～
常会 第6回常会 令和6年11月10日（日）19:00～
常会 第7回常会 令和6年12月8日（日）19:00～
常会 第8回常会 令和6年1月12日（日）19:00～
常会 第9回常会 令和7年2月9日（日）19:00～
常会 第10回常会 令和7年3月2日（日）19:00～
総会 令和6年度総会 令和7年3月23日（日）19:00～

役員顔合わせ

各役員自己紹介

オンライン常会

Google Meetを使用したオンライン常会を試験的に開始する。

1. ここをクリックしてgmailアカウントを作成する
2. 役職と名前、作成したメールアドレスを町内会長のgmailアドレスに送信

開催するときは一斉メールにてリンクを送りますので、時間になったらそこから参加してください。

※未確認項目
GoogleMeetをダウンロードしなくてもGmailアプリだけで参加できそうです。
リンクから参加すればGmailではない人も参加できるかも？

集会所洗面改修

業者を2社ピックアップして修理見積依頼をする。安い方に集会所の洗面台の蛇口を修理していただきます。※市から補助金のでる事業です

その他

• 役員報酬の増減
• 前期分の町内会費集金について

次年度役員の報告

個人情報に当たるため掲載は控えさせていただきます。別途ご報告致します。

世帯数の報告

掲載省略

ゴミ集積所の増設について

1組の集積所へのペットボトル集積所増設は却下となりました。

その他報告事項

1/13 錦田自治会連合会第11回役員会
1/18 錦田自治会連合会第6回全体会議
2/1 錦田自治会連合会第12回役員会
2/8 錦田自治会連合会第7回全体会議
3/7 錦田自治会連合会監査・第12回役員会
3/14 錦田自治会連合会新旧役員会議
3/21 錦田自治会連合会定時総会

会費支払い等

子どもは地域の宝事業で54,999円支払い（子供会の活動費）

活動予定

• 令和5年度定時総会　3月24日(日)19:00より

• 総会案内

• 委任状集計

• 当日資料として活動報告と収支決算報告監査報告

• 役員報酬支払い

• 総会結果報告

• 各役員引き継ぎ

集会所清掃当番

12月→8組　1月→なし　2月→1組　3月→2組

時計の寄付

錦田小学校区地域安全会議より時計を寄付していただきました。

三島市補助事業「子どもは地域の宝事業」

①小学校就学前の児童に記念品贈呈

→対象児童1名におもちゃ4,999円贈呈

②地域の子育て支援活動に補助金支出

→子供会のディズニーランド旅行を補助

ペットボトル等のゴミ集積所の増設検討

現在、塚の台町内会のゴミ集積所は7ヶ所。そのうち、ペットボトル・白色トレイ・白色発泡スチロール・危険不燃物を集める場所は集会所前のみ。

1組のゴミ集積所での増設に関して、1組内でアンケートを実施します。

錦田小学校区体育振興会の代表役員選出方法の変更

代表役員（会長・副会長・会計・総務）は押切・並木・桜ヶ丘・東富士見の4町内から選出しているのを全23町内から選出としたい。難航中。

次年度役員の選任

次回常会（2/18）までに選任をお願いします。

後期町内会費の集金

町内会防災訓練

日時：11月23日(木)9時開始 ※１時間程度
場所：田福寺駐車場
内容：起震車を用いた地震体験

ペットボトルを回収できるごみ集積所の増設検討

現在、集会所前のみですが場所と要望があれば１か所増やせるそうです。場所を検討していますが、利便性と弊害を天秤にかけて精査しています。この件について対象地域住民の方でご意見・ご感想があればお問い合わせかアンケートページよりお願いします。

アンケートフォーム（匿名で利用できます）
https://forms.gle/7GyiWeu2ztceFngP9

移動スーパーマーケットの誘致

マックスバリュー三島市内で移動型スーパーを今冬稼働予定です。週1回30分程度で塚の台集会所に打診が来ています。手数料として1品あたり税込み11円。

その他支払い報告

赤い羽根共同募金
歳末たすけあい募金
集会所たたみ張替

連絡事項

• 町内会費の集金
• 世帯数と居住人数調査
• 集会所清掃当番
• 役員専用メーリングリストへの登録件数確認

ごみ集積所用のネット

市から町内会にネット２枚無償貸与

錦田中学校避難所防災会運営委員会「全体会議」

日時：令和５年７月２０日午後７時から

地区集会所等施設整備事業

昨年の秋に畳の取替費用の見積もりを提出済み

その他

各会議への出席報告
関係団体への会費支払い報告

役員顔合わせ

鍵の引渡し

世帯人数調査

町内会費前期分集金

集会所の清掃当番

メーリングリスト登録依頼

その他

錦田防災会役員選出

ゴミ集積所保護ネット無償貸与な

次年度役員について

各組リストを提出

定時総会・慰労会について

慰労会は中止。コロナ対策のため、定時総会は一般会員は委任状、役員のみ参加を推奨します。3月中旬を予定。

現在の世帯数確認

1組20世帯、2組22世帯、3組31世帯、6組17世帯、7組19世帯、8組10世帯

その他

子供会クリスマス会　12月10日
子どもは地域の宝事業で2名のお子様がお祝い対象になりました。

第9回常会中止　1月14日

錦田地区自治会連合会第6回全体会議　1月19日

後期町内会費と修繕費の集金

集会所修繕案

市への調査票に「畳の張替え」で提出

次年度役員選出

２月までに提出

報告事項

10/2　防災訓練実施
11/10　錦田地区自治会連合会第５回全体会議
11/27　錦田ふれあい広場
赤い羽根共同募金 24,200円
歳末たすけあい運動 12,100円

役員専用メーリングリストへの登録確認

登録したい方は常会の時か、会長へ申し出てください。

初期消火訓練について

日時　　10月2日(日)　9時から　※小雨決行
場所　　田福寺　北側駐車場
参加者　各役員
内容　　水消火器による消火訓練

消火器の詰め替えについて

消火器の回収を行います

集会所清掃当番

トップページに記載

報告事項

7/14　錦田地区自治会連合会第3回全体会議
7/14　錦田中学校避難所防災会全体会議
8/28　錦田中学校避難所防災会防災訓練（中止）

世帯数について

町内会員世帯数１１７世帯

ゴミ出しルールの回覧

三島市よりごみ捨てルールのお知らせがあります

初期消火訓練

日時：10/2(日曜日)9時開始
場所：錦田グラウンド駐車場

報告事項

5/27　三島市環境美化推進員施設研修会
6/6　三島市環境美化推進大会
6/14　自主防災組織リーダー研修会
6/23　三島市自治会連合会　会長研修会

役員専用メーリングリストについて

連絡経路の簡素化を図るためにメール配信システムを導入しました。
役員に対してメールを一括送信できるシステムです。

【新規登録に関して】
アドレスにドットやアンダーバーが複数入ると、メールアドレスとして認識できない状況です。したがって、そのようなアドレスの方は常会にてホームページ管理委員にお申し出ください。こちらで登録いたします。
もしくは以下のアドレスに空メールを送信していただいても同様に登録できます。

本メールアドレス宛に空メールを送信していただくことで、送信元のメールアドレスを自動的にメンバー登録することができます

prime-apply@beauty-post.com

町内会・子供会・消防団への勧誘について

各組長が勧誘を一度は行なってほしい。費用は以下の通り。

• 町内会　入会金3,000円　年間・・・3,600円×2期
• 子供会　300円/月＋役員の可能性あり
• 消防団　なし

消火器の詰め替え

詰め替えを行う費用の為に、10月に消火訓練を実施予定

6/14　19:00より防災組織リーダー研修　錦田中学校体育館

その他各種支払い

緑の募金　　　　　　　　　　　 10,000円
日本赤十字会費　　　　　　　　 40,000円
消防団　　　　　　　　　　　 119,000円
錦田地区自治会連合会年間会費 　 5,950円
錦田小学校区体育競技会負担金 　 4,165円

報告事項

4/21　三島市自治会連合会定時総会
5/16　自主防災組織事務説明会
5/19　錦田地区自治会連合会

次回常会は6/21　19:00～

役員顔合わせ及び各種鍵の引き渡し確認

以前までは集会所の鍵を各組長や防災委員が持っていたが、管理が煩雑なため回収。
現行の所有役員は以下の通り。

1. 会長
2. 副会長
3. 会計
4. 子ども会
5. 清掃当番

各組世帯数と人数の確認調査

先月実施したアンケートは町内会独自のもので、今回は市から依頼された調査です。

町内会費前期分の集金依頼

各世帯3,600円です。５月末日までに会計へ提出。

集会所清掃当番

このホームページのトップに掲載してあります。

消火器詰め替え

使用期限が今年の１１月１４日のものが１２本あるので交換予定。

その他

4/3　初音台町内会様　集会所利用
4/9　塚の台子ども会　集会所利用

子ども会の会員募集促進について

役員慰労会について

蔓延防止措置発令中の為、中止とします。

定時総会について

前年同様、新旧役員のみの最小構成で実施したい考えです。

塚の台住民台帳について

塚の台住民の詳細な情報が７年前のものになっています。従って、差し支えない程度に更新する考えです。近日中に情報収集する予定です。

報告事項

令和４年度自治会活動保険申し込み

122世帯 5,520円

コミュニティ施設整備事業

地区集会所等コミュニティ施設整備事業として、塚の台集会所のエアコンの交換が完了しました。これは、有事の際に避難した方のために実施されました。

事業経費総額 319,000円
市補助金 106,000円
町内会負担 213,000円

表題の通り2月度第10回常会を中止致します。次回は3月3日19:00を予定しています。

報告

防災部備品の確認・更新を行いました。

全額補助

消火器購入　1本　10,450円
消火器詰め替え　2本　8,800円

2/3補助

消火器格納庫　5個　52,250円
備蓄食料安心米9食セット　14個　45,360円
備蓄水　2L×60本　9,480円

表題の通り1月度第9回常会を中止致します。次回は2月7日19:00を予定しています。

来期役員について

２月までに新役員を決めて報告してください

来年度の町内清掃について

以前の報告通り、清掃実施月が変わるようにローテーションを組みます

その他

赤い羽根共同募金

200円×121世帯=24,200円

歳末たすけあい運動

100円×121世帯=12,100円

11/28　錦田ふれあい広場開催
12/5　防災訓練実施

赤い羽共同募金

歳末助け合い運動

後期町内会費と修繕費用の集金

町内会費500円×6ヶ月＝3,000円
修繕費100円×6ヶ月＝600円

合計3,600円/軒

錦田ふれあい広場と錦田公民館文化祭

その他

子どもは地域の宝事業

今年度は2名のお子さまが該当

体育振興会負担金納入

運動会負担金　45円×120世帯＝5,400円
錦田体育振興会負担金　35円×120世帯＝4,200円

日本赤十字会費納入

500円×80世帯＝40,000円

社会福祉協議会会費納入

200円×108世帯＝21,600円

三島市自治会連合会会費納入

75円×121世帯＝9,075円

錦田地区敬老大会中止に伴い、記念品の贈呈を実施

集会所の清掃順

各組とも毎年同じ月に清掃をする問題を、毎年1月の集会所清掃を中止することで解消しました。

表題の通り10月度第6回常会を中止致します。次回は11月9日19:00を予定しています。

加えて、集会所の清掃も延期されております。今後の予定は以下の通りです。

11月　8組
12月　1組
1月　2組

表題通り9月度の第5回常会を中止致します。次回は10月4日19:00を予定しています。

加えて、集会所の清掃も延期されております。今後の予定は以下の通りです。

10月　8組
11月　1組
12月　2組

表題通り8月度の第4回常会を中止致します。次回は9月9日19:00を予定しています。

表題通り第３回常会を中止致します。次回は8月5日19:00を予定しています。

緑の募金・日本赤十字会費

例年通り行います。

その他

錦田中学校避難所防災会へ名簿の送付と年会費納入を行いました。
三島市危機管理課へ自主防災組織編成表を提出しました。
錦田地区自治会連合会への会費納入を行いました。
消防団への分担金及び団員補助金納入を行いました。

報告事項

5/13　錦田地区自治会連合会全体会議
　　　三島市環境美化推進委員施設研修会
5/19　自主防災組織事務説明会
5/25　錦田中学校避難所防災会総会　中止
6/4　三島市環境美化推進大会　中止
6/10　錦田地区自治会連合会全体会議　中止
6/13　男女混合ソフトバレーボール大会　中止

配布資料（個人情報が載っているものは含まない）

役員紹介・顔合わせ

鍵の引き渡し状況確認

各組の世帯数・人数の調査

前期町内会費と修繕費の集金

町内会費 500円×6ヵ月分
修繕費　 100円×6ヵ月分

集会所掃除当番の確認

4月2組、5月3組、6月6組、7月7組、8月8組、9月1組…以降同順

集会所修繕及び備品の購入案

エアコンを2台購入予定。（1/3の補助を受ける）

その他

錦田中学校避難所防災会の役割分担
塚の台自主防災会の編成
期限切れの消火器の交換
4/11初音町内会が集会所を使用

質疑

集会所のカギを1本子供会で管理する
ホームページの再周知を
側溝の清掃や松林の清掃を（錦田中学校と合同で）やってみてはどうか
各組で使用している領収書の冊子は「町内会」が用意する
集会所前ごみ集積所のカラス除けネットを買い足す（利用組の各家庭で負担）

令和3年度役員について

名簿を提出していただき、受理いたしました。総会での発表予定です。

役員慰労会について

感染症予防のため開催中止とします。

定時総会について

感染症予防のため、規模を縮小して開催いたします。基本を現在の役員のみ出席とし、各世帯に於かれましては委任状の提出をお願いする予定です。

3月26日 19：00～　開催予定

令和3年度自治会活動申し込み

119世帯で保険を申し込みしました。（5,380円）

集会所清掃当番

3月は1組です。

その他

10/22　錦田地区自治会連合会全体会議　錦田公民館
10/31　防災訓練　消火器取替え　11/30に補助金入金
11/17　会長研修会実施　市民文化センター
11/29　錦田ふれあい広場開催　錦田小学校
12/12　子供会クリスマス会開催　塚の台集会所
1/14　錦田地区自治会連合会全体会議　中止
2/18　錦田地区自治会連合会全体会議　中止

後期町内会費と修繕金の集金

滞りなく全額集金できました

トイレ改修について

施工開始　11月9日～

防災訓練実施

10月31日9：00～　実施いたしました

広報みしま配布手数料

配布手数料が三島市より振り込まれました

錦田ふれあい広場

11月29日　12：30～14：00　錦田小学校で開催

集会所清掃当番

11月3組

その他

10/22　錦田地区自治会連合会全体会議　錦田公民館
11/17　会長研修会　市民文化センター

来年1月の新年会は情勢を踏まえて中止といたします。

新型コロナウィルス感染症対策

非接触式電子体温計配布とのことで、希望し貰いに行ってきました。

集会所のトイレ改修

8/19市役所に補助金申請書を提出しました

工事費　319,000円　補助金　106,000円　自己負担金　213,000円
工事実施予定　11/9～11/30
支払い　12/3
完成書類提出　12/7

消火器の設置場所確認及び期限切れの詰め替え

実施しました

令和3年度　地区集会所の整備実施予定

備品購入・修繕希望があれば10/14までに調査票を提出

令和2年度募金活動

赤い羽根共同募金　23,400円
歳末たすけあい募金　11,700円

集会所清掃当番

9月　1組
10月　2組

その他

8/20　錦田地区自治会連合会全体会議　錦田公民館
9/17　錦田地区自治会連合会全体会議　中止
9/21～9/30　秋の全国交通安全運動実施
10/22　錦田地区自治会連合会全体会議　錦田公民館
11/中旬　会長研修会実施
11/2　錦田ふれあい広場開催予定

【要望】塚の台1組付近の下水道工事を早く実施してほしい（5年後まで予定なし）
三島広報に当ホームページのことが掲載されました
錦田グラウンド入口向かい側、恵明キッズコスモス駐車場工事が始まります

新型コロナの感染予防対策品の配布

市より緊急避難所向けの衛生セットの配布がありました。マスク・消毒液・手袋を一定量支給されましたので、避難所として使う場合に使用できる準備をいたしました。

集会所のトイレ改修

よしかわビルドさん（1組吉川様）に和式から洋式・壁および床クロスの貼替えを依頼することに決まりました。時期は未定ですが、今年度中に新しくなる予定です。

参考金額:319,000円 税込み

消化器の期限確認

7/12に確認・点検を行いました。消費期限切れが30件中20件。格納庫の劣化も数件ありました。詰め替えと格納庫の交換を行っていく予定です。現在、見積もり取得中。

集会所清掃

8月は8組の当番です。

その他

8/15塚の台カフェ開催予定

市から消毒液の提供

新型コロナウィルスによる感染防止対策として、消毒液が市から自治体に配布されました。少量ではありますが、町内会の集まりなどで使えるように集会所に配置しました。

集会所トイレ改修

兼ねてから検討してきた集会所のトイレを和式から様式に、壁クロスを新しい物に改修する予定です。
現時点で305,800円という見積もりです。

精査と市への改修費用の補助金申請が済みましたら、実施致します。

消火器の設置場所と期限の確認

各組長や防災委員による確認作業を行いました。

前期町内会費集金

滞りなく集金出来ました。

集会所清掃

7月は7組の担当です。よろしくお願いいたします。

その他

6/2　土砂災害懸念区域の避難行動訓練　電話にて
6/24　三島市新型コロナウィルス感染症対策が発表されました
6/25　錦田地区自治会連合会全体会議　錦田公民館
7/11～7/20　夏の交通安全県民運動
7/18　錦田体育振興会会議　錦田公民館
7/30　錦田中学校避難所防災会全体会議　中止

役員紹介

顔合わせと鍵の引き渡し確認

世帯数と人数の調査

現在118世帯

前期町内会費

1世帯あたり
町内会費　500円×6ヶ月＝3,000円
修繕費　　100円×6ヶ月＝600円

集会所清掃当番

6月6組
7月7組
8月8組
9月1組
10月2組
11月3組
12月6組
1月7組
2月8組
3月1組

その他

錦田地区避難防災会へ防災委員名簿を提出

回覧板の交換

違反ごみの処分方法（清掃センター　℡971-8993）

消化器設置場所と期限切れの詰め替え

2/19　令和2年度自治会活動保険申し込み
3/26　錦田地区自治会定時総会　中止
4/4　令和2年度錦田小学校地区体育競技会定時総会　中止
4/8　令和2年度消防第6分団総会　中止
4/9　令和2年度三島自治会連合会　中止
5/3　体育振興会グラウンドゴルフ大会　中止
5/18　令和2年度自主防災組織説明会　中止
　　　楽天携帯電話中継基地設置
　　　松並木薬剤散布　4/23〜4/24

役員慰労会

第10回常会と役員慰労会を兼ねて開催しています。

定期総会のお知らせ

3月29日（日）PM7：00
新旧役員は出来る限り出席してください

役員の引き継ぎ

各役員は引き継ぎ業務を行って下さい。集会所の鍵などの引き継ぎ漏れの内容にお願いします。

その他

錦田地区自治会連合会総会
3月26日（木）

一年間ご協力いただきましてありがとうございました。お疲れ様でした。

役員慰労会

3月15日(日)　PM6：30
慰労会をレストラン高野にて開催いたします。

町内会定期総会

3月29日(日)　PM7：00
委任状の集計

令和2年度自治会活動保険申し込み

保険料5,300円支払いました。

三島市シェイクアウト訓練

3月11日(水)　AM11：00
同報無線、市民メール、アプリなどで開始の合図をします。

その他予定

錦田地区自治会連合会総会
3月26日(木)　PM7：00　錦田公民館　新旧会長出席

錦田小学校区体育振興会総会
4月4日(土)　PM7：00　錦田公民館　新会長と体育委員が出席

錦田小学校・中学校卒業式　コロナウィルスの影響で会長出席なし
錦田小学校入学式　4月7日　AM9：20　中学校入学式　同日　PM1：30

集会所清掃当番

3月　1組
4月　2組

経過報告

2/11　塚の台カフェ
2/13　錦田自治会連合会　第7回全体会議　錦田公民館
2/28　錦田地区保健委員地区会議　保健センター

令和２年度新役員報告

次年度の役員を担当して頂く方を各組長から報告して頂きました。

子どもは地域の宝事業

上記事業の一環で、30,000円の補助金を三島市より頂きました。

役員慰労会

役員慰労会兼第10回常会を行います。詳細は以下の通りです。
3月15日（日）18：30～
レストラン高野にて

この慰労会への出欠は、3月7日の第9回常会で取ります。同時に役員報酬の支払いを慰労会にて実施します。

令和元年度定期総会

定期総会は3月29日（日）を予定しております。

その他

錦田地区連合会総会 ― 錦田公民館　新旧の会長が出席します。
3月26日（木）19：00

初音町内会より集会所の使用申請あり。
4月12日（日）9：00～12：00

経過報告

1/9　錦田自治会連合会　第6回全体会議　錦田公民館
1/26　町内会新年会
1/14　塚の台カフェ

歳末助け合い運動

募金　116戸×200円＝23,200円

年末交通安全県民運動

12/15〜12/31　各場所で実施されます。

地域コミュニティ活動

補助金を交付されている自治会の活動内容共有

町内清掃実施日及び使用車両の調査

未実施のため無回答です

町内新年会について

開催予定日　1/26（日）
2020年の年始より回覧をし、1/18までに結果を集計します。
回覧が間に合っていない場合は、各組長かこのサイトのお問い合わせからも参加希望を受け付けますので連絡して下さい。（名前と人数をお知らせ下さい）

集会所清掃当番

12月　6組
1月　7組

花づくりセミナー

令和2年1月23日　楽寿園展示場　各自治会・町内会2名まで

経過報告

11/21　塚の台カフェ
11/24　錦田ふれあい広場
11/30　私たち町の健康講座　6名参加
12/4 普通救命講習　三島消防署　保健委員（会長兼務）参加
12/14　子供会　クリスマス会

後期町内会費と修繕費の集金

滞りありませんでした。

回覧依頼

早急に回覧をお願い致します。

錦田ふれあい広場

11/24（日）11：30～15：00　錦田小学校

第26回錦田公民館文化祭

11/23（土）10：00～16：00
11/24（日）9：00～15：00

三島市避難行動要支援者名簿について

1組　1名
3組　1名
6組　4名

防災用備品の購入検討

非常用発電機か浄水器などの検討は続いていますが、決めかねています。無理に決める必要もないので、熟考したのちに判断したいと思います。

集会所清掃当番

11月3組
12月6組

その他

KDDIの携帯電話用電波塔が集会所近くに設置されます。それに伴い、コンクリート柱工事が11月末に予定されています。

経過報告
10/24　錦田自治会連合会　第5回全体会議　錦田公民館
10/26　塚の台カフェ
11/21　塚の台カフェ（予定）

後期町内会費の集金依頼

町内会費　月額500円×6ヶ月＝3,000円
修繕費　　月額100円×6ヶ月＝600円
−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
　　　　　　　　　合計3,600円／世帯

11月16日に各組長は会計に提出してください。

わたしたちまちの健康講座

塚の台集会所にて、健康講座を実施いたします。保健センターの方をお招きするイベントになりますので、ぜひお誘い合わせの上ご来場下さい。

11月30日（土）10時〜12時
塚の台集会所

前回の常会での内定事項

・各委員の改編 ※1
・町内会入会金変更（20,000円→3,000円）

※1
防災委員6名体制、体育委員会を副会長が兼任、保健委員を各組輪番

令和2年度 事業実施予定調査

市より補助金を得て行う町内会の防災に関連した事業です。
【申請内容】
トイレの改修費用「和式から洋式および壁紙貼替え」
予定費用・・・・　290,000円
市より補助金・・　100,000円
実質負担額・・・　190,000円

赤い羽根共同募金運動

117世帯×200円＝23,400円振込

活動報告

8/28　錦田地区保健委員地区会議　保健センター
8/31　避難所開設訓練　錦田中学校体育館
9/11　錦田地区敬老大会　老人福祉センター　塚の台から2名参加
9/26　塚の台カフェ
10/26　塚の台カフェ（予定）https://beauty-post.com/tsukanodai-cafe/

次回11月16日（土）19：00〜

避難所開設訓練「錦田中学校体育館」

令和元年8月31日（土）9：00〜
主な出席者：会長・副会長・防災委員

総合防災訓練「メイン会場三島市」

令和元年9月1日（日）8：30〜12：00
メイン会場：南二日町広場・保健センターなど
主な出席者：役員全般

敬老大会

令和元年9月11日（水）
会場：老人福祉センター
※駐車場が少ないので公共交通機関をご利用下さい

まちの健康講座開催予定

自治体単位で行う健康意識を高めるイベント「体組成測定・足指筋力測定・骨密度簡易測定」
令和元年11月30日（土）予定　10：00〜12：00
令和元年12月4日（土）予備日
会場：塚の台集会所
参加可能者：塚の台在住者
※役員はなるべく参加して測定を受けて下さい

町内会規約改定（案）

防災委員5名→6名　理由：避難所防災会運営組織への人員が6名必要
体育委員を復活させ副会長兼任　理由：会長が兼任するには業務が多すぎるから
保健委員をローテーション制に　理由：周辺地域の役員は女性を選出している
町内会入会費を2万円から3千円に　理由：入会のハードルを下げ会員数増加と年会費収入の増加

防災設備補助金活用

細かい指定はありますが、最高で10万円の補助金を出してくれる制度です。
有事の際に発電機が役に立つのではないかという案から1年近く経ち議論も少しずつではありますが、深まってきました。
今回の常会で、浄水器か集会所のトイレをリニューアルするという話しをしました。結論は出ておりませんが、ある程度の方向性ということでお伝えしておきます。

集会所清掃当番

9月　1組
10月　2組

活動報告

7/12　三島市自治会連合会　会長研修会　社会福祉会館
7/19　避難所防災会運営委員会全体会議　桜が丘公民館
7/25　錦田自治会連合会　第3回全体会議　錦田公民館
7/26　塚の台カフェ
8/22　錦田自治会連合会　第4回全体会議　錦田公民館
8/24　塚の台カフェ

次回は10月5日（土）19：00〜
3役・HP管理委員・各組長の出席をお願いします。

世帯数と総人数調査

世帯数117戸・総人数359名となりました。

社会福祉協議会会費

117世帯×200円×90％＝21,000円の支払いを行います。

保健委員活動報告

町内会主催の健康講座を今年中に開催予定です。昨年は12月15日に行いました。

避難所防災会より

7月19日(金)午後7時から午後8時30分　桜ヶ丘公民館にて全体会議

敬老大会実施のお知らせ

8月12日に地区合同で開催する敬老大会に対象の方はご参加いただけます。案内が到着し次第連絡いたします。

会議・イベントの事後報告

• 6/2　避難行動訓練
• 6/5　環境美化推進大会
• 6/8　錦田体育振興会会合
• 6/13　錦田地区自治会連合会第2回全体会議
• 6/18　自主防災会組織リーダー研修会
• 6/19　豊かな心を育てる会総会
• 6/22　塚の台カフェ
• 7/1　保健委員錦田地区会議
• 7/4　錦田体育振興会会合
• 7/6　錦田小学校区市民運動会実行委員会

次回常会

次回常会　8月24日19：00予定

前期町内会費集金

全戸より集金完了しました。問題はありませんでした。

世帯数と住人数の確認調査

117世帯。増減なしでした。

自主防災組織説明会　5/10

8/31と9/1で防災イベントが行われます。34年ぶりの三島市主催防災訓練となります。また地域の防災訓練の代わりとなりますので、ご都合つけてご参加ください。

土砂災害懸念地域の伝達訓練

6月2日の9時に災害発生した想定で、情報伝達訓練が行われます。対象は7組の2軒で、電話による情報伝達と安全確認訓練です。

敬老大会開催予定

9月10日、11日、12日のいずれかに錦田で開催される敬老大会に対象の方はご参加いただく予定です。追ってご報告致します。

「子どもは地域の宝事業」について

未就学児を対象としたお祝い補助金制度を活用し、プレゼントをお渡ししています。市から対象のご家庭に調査表が行きますのでご回答ください。

各団体へ会費と負担金の支払い

消防第6分団・・・117,000円
錦田体育振興会・・・4,095円
錦田自治会連合会・・・5,850円
避難所防災会・・・11,700円
赤十字会費・・・40,000円
緑の羽募金・・・10,000円

その他

三島市自主防災組織リーダー研修　6/18予定
三島市自治会連合会総会　4/24
錦田体育振興会会合　4/27
錦田体育振興会会合　5/4
三島市自主防災組織事務説明会　5/10
三島市保健委員会総会　5/13
少量排出事業者制度説明会　5/14
環境美化推進委員施設研修会　5/16
錦田地区自治会連合会全体会議　5/16
避難所防災会総会　5/24

次回常会　7月6日19：00予定

※2019年5月1日より令和1年度に変更になります。

役員紹介・顔合わせ

役員同士で自己紹介を行い、各役員が所有している鍵を確認しました。引き渡し方法も同時に確認。

各組の世帯数と人数調査依頼

最新の情報に更新するため、回覧板にて世帯人数を調査いたします。アポ電強盗なるものが三島でもありましたので、回覧板は手渡し推奨です。

町内会費・修繕費の前期分を集金依頼

各組長より集金日のご案内をした上で徴収に参ります。

集会所清掃当番の確認

トップページに掲載してあります。

自主防災会組織事務説明会について

組織編成表を組長に配布いたしました。

避難行動訓練について

毎年行っている、土砂災害懸念区域の方のみ対象の訓練です。対象の方に個別にご案内しております。

町内会規約について

ホームページ内に町内会規約を載せております。各役員は確認したうえで意見を出せるように準備願います。

非常災害用発電機について

集会所固定のガス式発電機を検討。以前に支出行為同意書へのサインをお願いしましたが、ガソリン式発電機はトラブルが多いため非推奨機となりました。

また改めて、金額と非常時の有用さを話し合います。

その他報告

• 初音町に集会所貸出
• 錦田中学校入学式出席　4/4
• 県議会議員選挙の立会人　4/7
• 錦田体育振興会総会　4/12
• 消防第6分団総会　4/13　　

最後の常会は、慰労会を兼ねて「もろこし」さんで行いました。

次期役員さんの引継ぎと、町内会の絆を深める良い時間となりました。塚の台町内会は現在、イベントが少ないので新年会などこういった機会を上手く利用して顔見知りを作り、有事の際の連携力を高めていきたいですね。

発電機の購入を次年度に延期

延期の理由は次の通りです。

購入を考えていたガソリン式発電機。間が空くと、ガソリン劣化による詰まりが発生しやすく故障が多いそうです。メンテナンスに費用が掛かるのはもったいないので、少し価格は上がりますがメンテナンスフリーに近い”ガス式発電機”を購入したい考えです。

一般では購入できないモノらしいので、国益燃料さん（塚の台町内会所属）経由で購入予定。

その後、エアコンも旧式で冷暖房の効きが悪い状態なので可能であれば購入したいと考えています。

役職引継ぎについて

次の役員決めを行い、町内会長まで報告してください。

• 町内会長：8組→1組
• 副会長：1組→2組
• 会計：2組→3組
• 会計監査：1組→2組（現会計が引き継ぎ）
• 防災委員：1組→2組　6組→7組（2年満了）

新年会について

2/18現在で、参加者は30名予定となっております。欠席ある場合は、早めにご連絡ください。連絡方法→お問い合わせ

定期総会について

3月23日　19：00より定期総会を開催いたします。

役員慰労会について

次回の第10回常会を「もろこし」にて行います。

参加者は、現役員となります。出欠の確認を個別でしております。

三島市よりトランシーバーが支給されました

先日、三島市より災害時本部（錦田中学校）と連絡を取れるトランシーバーをお預かりしました。

災害発生時は、塚の台集会所が簡易避難所になりますので本部との連絡用に使ってくださいとの事でした。

災害対策備品の購入に関して

同意書がすべて集まりました。賛成多数でしたので、備品の購入手続きを進めていきます。

1. ACコンセントタップ×2
2. USB　Type-A 　5口の充電器×2
3. USBケーブル（Type-B×6本、Type-C変換アダプタ×6、Lightningケーブル×5本）
4. 冷蔵庫150L　2ドアタイプ

以上を購入させていただきます。

発電機は考慮する必要があるので、後日改めてご報告いたします。

健康相談会のご報告

健康相談会は、大人6名、子供4名受けて頂くことができました。

年度末までの流れ

1月中旬に新年会。2月、3月に常会及び役員の慰労会を実施。3月末に総会を実施。

以上が残りのスケジュールとなりますので、役員の方々はご協力お願い致します。

今回は19：30まで話し合いました。

町内会費及び集会所修繕費の集金

全戸分の集金を確認いたしました。ご協力とご理解に感謝いたします。

会長研修に参加　10/18実施

静岡市の治水センターを視察させていただきました。七夕豪雨の被害からどのようにして今日の安全な環境を得られたのかという歴史を学んできました。

塚の台カフェ　10/27実施

姿勢と日常のクセの因果関係についての講座を実施しました。

防災備品に対する支出行為同意書について

常会の時点では全ての組の同意書を確認できませんでしたので、集まり次第結果を確認したいと思います。各組長さんは、手元に戻りましたら会長まで連絡もしくは届けて頂けると助かります。

12月15日健康づくり課と合同イベント

健康づくり課の職員さんと一緒に、塚の台町内会の方を対象に題して「わたしのまちの健康講座」を開催いたします。そのイベント一緒に、塚の台カフェも営業いたしますので結果を共有して町内会の方々と親睦を深められたら素晴らしいイベントになると思っています。

詳しくは、塚の台健康相談会（PDFファイル）をご覧ください。同じ内容を回覧板でも回していますので、よろしければそちらもご覧ください。

今回は19：25まで話し合いました。

集会所前のゴミについて

細かなゴミは7組の組長古田さんが片付けて下さいました。ありがとうございます。

集会所前の集積所は、カラス避けネットの買い増しをします。

防犯カメラ設置警告の看板も古田さんにお願いし、設置済みです。

冷蔵庫・テレビの購入

故障している冷蔵庫、テレビの購入を提案しました。災害時の設備拡充を狙っての事です。

しかし、各組長様よりテレビのアンテナが無いことをご指摘いただきましたので商品の購入価格のみではなく、実際の設置費用まで算出してから再提案することにしました。

また、災害時を想定するならコンセント差込口を増やす為のタップや充電器の購入・発電機などに費用を割いた方が役に立つのではないか？とのご意見も頂きました。

よって、集会所設備の増強に充てられる費用を相談してからリストアップをやり直したいと思います。

【発電機について】

発電機は高価なものになります。しかし、非常時に皆様の命を繋ぐ重要なものと考えます。

参考になりそうなWEBサイトのリンクを貼っておきますので知識を深めた上で、どの容量の発電機の購入を検討するのかを議論したいと思います。

予想相場→80,000円から240,000円

発電容量で異なります。冬場・夏場を考えると、エアコンの利用が想定されますので1600w~1800wは必要かと考えます。

YAMAHA発電機

保健委員　研修参加報告　10/3

保健委員をサポートして下さっている市の職員様と会議をして、12月15日に健康相談会を実施することになりました。

詳しくは最下段の告知をご覧ください。

常会では、組長の皆様には14：00からと説明いたしましたが諸事情により13：00に変更させていただきましたのでご了承ください。

体育振興会　校区祭　10/7

体育振興会の理事として、校区祭当日の設営準備に参加しました。

無事、終了いたしました。

町内会費及び修繕費の徴収依頼

平成30年度後期の徴収依頼となります。各組長様、よろしくお願い致します。

以上です。

19時40分まで会議を実施しました。

【購入予定物品】

• カラス避けネット
• 冷蔵庫
• コンセントタップ
• 発電機

【無料健康相談会】

2018年12月15日　13：00~14：00まで

費用は無料です

1. 血圧測定簡易骨密度測定
2. 体組成計による筋肉量測定
3. 足指筋力の測定

ご案内：塚の台カフェも同日13：00~16：00まで開催予定です。その中の講座イベントとして健康相談会を実施する予定となっております。よって、塚の台カフェを健康相談会後にご利用なさる場合は有料となりますので利用料300円をお支払頂きたいと思いますのでよろしくお願い致します。

集会所前のゴミ集積所について

前常会で話し合った、不法投棄やルール違反ゴミの取り締まり強化の為に看板を設置。

三島市の清掃センターより、監視カメラ作動中の看板を頂くことが出来たので設置後は効果測定をしながら対策していく。

塚の台カフェ開催に向けて

当日振る舞う為のコーヒーの試飲会を実施しました。

味・量・オプションなどを考え、お客様に満足して頂けるように努力いたします。

集会所の冷蔵庫について

集会所の冷蔵庫が故障しています。まったく冷えない状態です。

不要だとの話しが出て会議は終わりましたが、有事の際に簡易（一時）避難所として塚の台集会所を機能させるためには冷蔵庫は必要なのではないかと思い直しました。

よって、次の常会で今の冷蔵庫の処分代金と新しい冷蔵庫の購入費用の捻出をお願いしようと考えています。

現時点では、120Ｌくらいで4万円以下のもの（新品）を購入したい考えです。

理由は、集会所に収容できる世帯数が概ね4世帯くらいなので1世帯あたり4人として500mlペットボトルを1人1本で算出。

合計16本のペットボトルに加えて、食べ物を少々。これは120Lだとギリギリですが、金額とスペースを加味すると妥当ではないかと思っています。

この件についてのご意見がございましたら、お問い合わせページよりお願い致します。

塚の台新規事業開始

9月29日に第一回塚の台カフェを塚の台集会所にて開きます。

時間は13時～17時です。

一回500円の利用料金で、飲み物お菓子をいただけます。またスマホ使い方講座を同時開催しますので、お悩み事がありましたらご参加ください。事前の申し込みは不要です。

詳しくは塚の台カフェ事業ページへ

体育振興会会議　8/7

イベント準備の会合。秋のノルディックウォーキング開催に向けて。

保健委員より

冬のお風呂場でのヒートショック対策についての講義を晩秋に予定しています。

市の保健委員同伴で、血圧チェックからアドバイス会を実施します。場所は集会所。

集会所にダミーの防犯カメラ設置案

費用や効果を検討した結果、看板設置がベストではないかとの結論になりました。

清掃センターに問い合わせたところ、A1サイズのアクリル看板を配布しているとのことなので取りに行き、3組のゴミ集積所に設置予定です。

ゴミ不法投棄根絶に向けての動きとなります。また見かけた方は、こちらより担当者に通報願います。

配布物

• 全戸配布資料「塚の台カフェ事業開始のお知らせ」

今回は19：50まで話し合いました。

土砂災害懸念地域の防災訓練

指定区域にある7組2軒の世帯に対して、電話連絡による防災訓練を実施いたしました。

安否確認が主な目的となります。

（試用）ホームページ公開開始にともなう回覧依頼

このホームページ公開に関する詳細を全会員に告知するために回覧を依頼しました。

全世帯が閲覧できるように、各組長は問い合わせがあった場合の対応をお願いします。

前述のホームページに通報システムの盛り込み検討

虐待死などの悲しい事件が起きないように、異変を感じたらお問い合わせから相談して欲しいと考えています。

自治会連合会出席　6/14

事業所少量排出のゴミに関する条例の周知についての話し。

会長は内容を理解してゴミ集積所利用を許可するとともに、ルールの徹底指導を委託されました。

新規事業に対する補助金が市より入金されました　6/15

入金された補助金は、会計ではなく会長が管理し出納帳をつけます。

500円で飲み物・お菓子を食べて井戸端会議が出来る、カフェ事業に向けて準備を進めていきます。

子供は地域の宝事業へ補助金申請

50,000円の補助金となる見込み。

保健委員定期集会　6/28

保健委員の仕事とは。

健康レシピ研修の受講。

役員にメールアドレス登録依頼

常会の開催や中止・延期などの連絡が電話だと大変なので、メールアドレスを報告いただき会長からの一括送信メールにて連絡を取りたい考え。

役員はお問い合わせページから氏名とメールアドレスを送信してください。会長の古屋宛に暗号化されて送信されますので、漏洩はありません。ご安心ください。

役員からの議題

• ゴミ集積所の区分けと場所について
• ゴミ捨てルールの徹底について
• ノラ猫の去勢について
• 近隣施設とのトラブルについて

などについて話し合いました。

今回は19時50分まで会議をおこないました。

前回常会の持越し案件

• 役員の報酬についての記載が会則に無く、変更が簡単に出来るので会則に記載し変更難度をあげたい
• 町内会入会促進について
• 備品購入報告（ＵＳＢ、クリアファイル、手提げビニール袋）
• 避難所防災会の防災役員を6名選出、先方に提出済み
• 会費・修繕費の集金

集会所清掃順について

清掃順は、固定ではありませんので清掃用の集会所のカギが回ってきたら実施してください。

目印は、木の板が付いたカギです。

体育振興会　5/2

錦田地区の体育振興会に参加。

町内負担金として4,060円支払い。

自治会連合会及び保健委員総会　5/10

自治会連合会へ年会費5,800円支払い。

日本赤十字社より寄付の依頼　5/17

日本赤十字社へ寄付金40,000円支払い。

錦田地区避難所防災会総会　5/24

避難所防災会へ年会費11,600円支払い。

三島市より緑の羽根募金の依頼

三島市へ募金10,000円支払い。

新規町内会事業のお知らせ

塚の台町内会主催で、新規事業を開始します。今夏開始を予定しています。

なるべく人が集まりやすい時を考えています。現状、土日の午後が良いのではと思います。

事業の目的と内容

目的は、塚の台集会所を有効活用し、人が集い楽しめる場所を作りたい。お茶やジュースでも飲みながら何かを学んだり遊んだりしましょう。ということですね。

内容は、様々なものを企画しています。パソコン教室、スマホアプリゲーム大会、電子工作体験などなど。

このページでは趣旨が異なりますので、詳細は学びカフェのページをご覧ください。

役員の皆さんには、企画の立案をお願いしました。

ご自身の為、お子さんの為、あの人の為など誰を対象にした企画でも大歓迎です。ぜひお願い致します。

思いついたらこちらのページから投稿いただいても結構です。古屋に通知が入ります。

今回は、19時から19時40分まで会議をおこないました。

常会運営に関する事項

テーブルに3役と各組長の名札を設置することになりました。

理由としては、年間を通じて顔を合わせているにもかかわらず「1組さん」などと呼ぶことに違和感を感じた為です。小さなコミュニティなので、なるべく名字での呼称が望ましいと思いますので実行を希望し今常会にて承認頂きました。

経費として、名札ケース×9個（3役+各組分）合計900円+税を支出しました。

加えて、資料を収納するクリアファイルを複数購入します。10枚入りで100円+税です。3セット購入予定。

各役員の作業を記録しマニュアル化推進

各役員に、作業の書き出しをお願いしました。

役員それぞれの業務を明確にすることで、のちに担当する方の負担を減らすことを目的としています。

今後、作業が発生するたびに記録して会長や各組長の業務をスムーズにこなせる様に工夫して取り組んでいただきます。

各個進める案件のため、報告義務はありません。相談は受け付けています。

会長の報酬変更について

昨年度総会より委任されていた会長職の報酬変更を話し合いました。

総会で話しがあった通り、任期満了30,000円で承認を頂きました。

平成30年4月現在で、役員報酬の記載が会則に無く、常会で承認さえ得られれば際限なく報酬を設定できるため、会則への記載を検討しています。

加えて、作業量の多い会計の役員報酬の変更も議論に上がりましたが、みだりに報酬を上げるのは危険要因として保留しています。

町内会加入促進について

非会員の家庭に配る勧誘チラシの作成を進めています。

あまり良くないイメージを持っている家庭が多いと予想されるため、加入を訴えかけるチラシに加え、ホームページで活動アピールをして獲得に繋げたい意向です。

会員戸数と非会員戸数の把握と所在地

塚の台エリアのマップを作成し、各組長には自分の組のエリア作成をお願いいたしました。

現会員の所在地やエリアと共に、非会員の方の家を特定することで町内会活動がスムーズに行えるようにすることが狙いです。

町内会ホームページ作成

町内会所有のホームページ作成を提案しました。

近代的な流れに乗るとともに、情報の積極的な発信に努め、現会員への興味・関心をひくことが出来ればと思っています。

集会所を利用した教室の設立

市主催の町内会コミュニティ活動支援のお知らせです。

事業計画を提出すると年間10万円で2年間の補助が出ます。この計画に乗って、コミュニティの絆づくりに努めつつ集会所の活発利用に繋がれば、色々な意味で良方向に進むのではと考えています。

町内会費と修繕費の集金のお願い

今年度の集金をお願いします。

町内会日500円と修繕積立金100円を半年分の集金です。次回は10月か11月を予定しています。

今回は、19時から20時30分まで話し合いました。